E-posta, SMS ya da WhatsApp ile vefat haberi ikinci çembere verilir: iş arkadaşları, uzaktaki dostlar, komşular, dernekler — yakın aile yüz yüze ya da telefonla haberdar edildikten sonra. Mesaj birkaç satırdır: vefat edenin adı ve sizinle bağı, vefat tarihi (hastalık ayrıntısı olmadan), belliyse cenazenin yeri ve saati, ve ailenin varsa bir ricası. Açık bir konu satırı ve gizli alıcı ile gönderim gerisini halleder. Aşağıdaki örnekler isimler ve tarihler değiştirilerek olduğu gibi kullanılabilir.
Türkiye'de cenaze çoğu zaman aynı gün ya da ertesi gün kaldırılır. Bu yüzden yazılı haber çoğu zaman cenaze bilgisiyle birlikte gider, ve zaman darsa kısa olması bir kusur değil, bir zorunluluktur.
Kime hangi metin
Haberlerin sırası ve sosyal medya için bkz. vefatı sosyal medyada duyurmak. İlk çembere yazılmaz: aranır.
İş arkadaşlarına ve işverene
E-posta — konu: Annem Ayşe Demir'in vefatı
Herkese merhaba,
Annem Ayşe Demir, 3 Ekim'de vefat etti. 10 Ekim dahil izinli olacağım; bu süre içinde işlerimi Selin takip edecek.
Cenazesi bugün ikindi namazını müteakip İzmir Hisar Camii'nden kaldırılacak. Katılmak isteyen herkesi bekleriz.
Anlayışınız için teşekkür ederim, Murat
Yakın bir iş arkadaşına mesaj
Murat ben. Annem bu sabah vefat etti. Bu hafta yokum, ekibe e-postayla haber veriyorum. Cenaze bugün ikindide, Hisar Camii.
İş yerinde ne neden ne de koşullar anlatılır. İşlerinizi kimin takip edeceğini yazmak, yokluğunuz boyunca gelecek onlarca e-postayı önler.
Uzaktaki dostlara
E-posta — konu: Kemal Yıldız (1951-2026)
Sevgili dostlar,
Kemal'in 3 Ekim'de, 75 yaşında vefat ettiğini büyük bir üzüntüyle bildiriyorum. Birçoğunuz onunla yürüyüşlere çıktınız, Ayvalık'taki pazar sabahlarını paylaştınız; bunu bizden duymanızı istedim.
Cenazesi yarın, 4 Ekim Cumartesi, öğle namazını müteakip Balıkesir Zağnos Paşa Camii'nden kaldırılacak.
Nermin
Mesaj
İyi akşamlar, ben Nermin Yıldız. Kemal bu sabah vefat etti. Cenazesi yarın öğle namazından sonra Zağnos Paşa Camii'nden kalkacak. Sevgiyle.
Uzaktaki akrabalara
E-posta — konu: Babaannemiz Hatice
Sevgili Sevim, sevgili Ali,
Babaannemiz Hatice, salıyı çarşambaya bağlayan gece, 94 yaşında, Uşak'taki evinde vefat etti. Acı çekmedi.
Cenazesi yarın öğlen Uşak'ta kaldırılacak. Yetişemeyecek olursanız üzülmeyin; yedisinin tarihini size ayrıca yazacağım.
Sevgiyle, Zeynep
Komşulara, bir derneğe, bir kulübe
E-posta — konu: Hasan Kaya'nın vefatı, 1998'den beri kulübümüzün üyesi
Merhaba,
Babam Hasan Kaya'nın 2 Ekim'de vefat ettiğini üzülerek bildiririm. 1998'den beri kulübün üyesiydi ve buraya çok bağlıydı.
Cenazesi aile arasında kaldırıldı. Dileyenler aileye birkaç satır bırakabilir.
Saygılarımla, Elif Kaya
Bir komşuya mesaj
Merhaba, ben Elif, Hasan Bey'in kızı. Babam salı günü vefat etti. Son aylarda onun için yaptığınız her şey için teşekkür ederim.
Vefat edene göre değişen ilk cümle
Mesajın geri kalanı yukarıdaki örneklerden alınabilir; değişen, kimin vefat ettiğine göre açılış cümlesidir.
Anne ya da babanın vefatı:
Annem Ayşe, bu sabah İzmir'de hastanede, 82 yaşında vefat etti.
Eşin vefatı:
Size çok ağır bir haber vermem gerekiyor: eşim Ahmet pazar günü vefat etti.
Bir çocuğun vefatı. Olabildiğince az yazılır, ve çoğu zaman yazan anne ya da baba değildir: bir yakın, mesajı onlar adına gönderir.
Canan ve Burak adına yazıyorum. Oğulları Emir 12 Ekim'de vefat etti. Şu an cevap verecek durumda değiller; cenaze bilgisini size ileteceğim.
Kim vefat etmiş olursa olsun değişmeyen şey: ilk cümlede “vefat etti” ifadesi. Dolambaçlı bir anlatım, okuyanı tahmin etmeye zorlar, ve yazılı bir mesajın ona tam olarak esirgemesi gereken şey budur. Dinî bir ifade (“Hakk'ın rahmetine kavuştu”) aileye uygun düşüyorsa kullanılabilir; ama anlamı açık olsun.
Mesajda ne olmalı
- Vefat edenin tam adı, ve okuyan onu tanımıyorsa sizinle bağı.
- Vefat tarihi. Hastalık ayrıntısı asla: söylenmek istenirse, sonra, yüz yüze söylenir.
- Cenaze: cami ya da yer, gün ve saat, defin yeri. Henüz belli değilse bunu yazın ve ikinci bir mesaj gönderileceğini söyleyin.
- Ailenin ricası, varsa: cenazenin aile arasında kaldırılacağı, çelenk yerine bir bağış, taziyelerin nerede kabul edileceği.
Bir e-postayı kötü karşılatan üç hata
Belirsiz bir konu satırı. “Üzücü haber” ya da “Bilgilendirme” spam gibi görünür ya da gözden kaçar. Konu satırına vefat edenin adı yazılır: okuyanın açmadan önce okuyacağı tek şey odur.
Görünen adresler. Yirmi kişiye toplu gönderim gizli alıcı (BCC) ile yapılır. Yoksa herkes herkesin adresini alır, ve “tümünü yanıtla”lar günlerce sürer. WhatsApp'ta da aynı mantık geçerlidir: tek tek ya da bir duyuru listesiyle gönderin, herkesi aynı gruba eklemeyin.
Herkese tek bir mesaj. İş arkadaşının ve kuzenin aynı metne ihtiyacı yoktur. İki üç farklı sürüm yeter, ve yukarıdaki örneklerden on dakikada yazılır.
İkinci mesaj
Cenaze bilgisi ilk haberde yoksa, ikinci e-posta aynı konu satırını taşır, sonuna “cenaze” eklenerek: “Kemal Yıldız — cenaze 4 Ekim”. Haberi tekrar etmez, pratik bilgiyi verir. Aynı şey yedisi ya da kırkı için de geçerlidir: kısa, tarihli, yerli. Gelemeyenlere teşekkür birkaç hafta sonra gelir: bkz. cenazeden sonra teşekkür. Gazeteye ya da camiye verilen vefat ilanı başka bir metindir, herkese açık ve daha resmîdir: bkz. vefat ilanı nasıl yazılır.
Elli cevap yerine tek bir bağlantı
Yazılı bir haber cevaplar getirir, ve bu cevaplar haftalarca, herkesin gelen kutusuna ve telefonuna dağılmış hâlde gelir. Bazı aileler mesajın sonuna, vefat eden kişinin adını taşıyan bir çevrim içi sayfanın bağlantısını ekler; forevr gibi: herkes oraya hesap açmadan bir mesaj ya da birkaç kelime bırakabilir, ve hepsi aynı yerde kalır.
Bu ilk günleri anmanın başka yolları sevdiğiniz birini anmak rehberinde.
