Per mail of sms meldt u een overlijden aan de tweede kring — collega's, verdere vrienden, buren, verenigingen — nadat de naaste familie persoonlijk of telefonisch is ingelicht. Het bericht telt een paar regels: de naam van de overledene en uw band met hem of haar, de datum van overlijden zonder medische details, het afscheid als dat al vastligt, en wat de familie wil. Een duidelijk onderwerp en versturen in bcc doen de rest. De voorbeelden hieronder neemt u zo over; namen en data vult u zelf in.
Teksten om een overlijden te melden, per ontvanger
Over de volgorde van de berichten en over sociale media leest u meer in een overlijden delen op social media. De eerste kring schrijft u niet: die belt u.
Aan collega's en de werkgever
Mail — onderwerp: Overlijden van mijn moeder, Ans de Vries
Beste collega's,
Mijn moeder, Ans de Vries, is op 3 oktober overleden. Ik ben afwezig tot en met 10 oktober; Karin neemt mijn lopende zaken over.
De uitvaart is op 8 oktober om 14.00 uur in de Dorpskerk in Zeist. Wie wil, is welkom.
Dank voor jullie begrip, Paul
Sms of appje aan een naaste collega
Met Paul. Mijn moeder is gisteren overleden. Ik ben er deze week niet, ik laat het team per mail weten. Uitvaart woensdag 14.00 uur in Zeist.
Op het werk noemt u geen oorzaak en geen omstandigheden. Wie uw werk overneemt bij naam noemen, scheelt tijdens uw afwezigheid een tiental mails.
Aan verdere vrienden
Mail — onderwerp: Jan Bakker (1951-2026)
Lieve vrienden,
Met groot verdriet laat ik jullie weten dat Jan op 3 oktober is overleden, 75 jaar oud. Velen van jullie liepen met hem mee op zijn wandeltochten en zijn zondagen op de Veluwe; ik wilde dat jullie het van ons hoorden.
De afscheidsdienst is op vrijdag 9 oktober om 10.30 uur in het crematorium in Apeldoorn. De familie vraagt om veldbloemen in plaats van kransen.
Hanneke
Sms
Goedenavond, met Hanneke Bakker. Jan is vanochtend overleden. Het afscheid is vrijdag om 10.30 uur in het crematorium in Apeldoorn. Liefs.
Aan verdere familie
Mail — onderwerp: Oma Riek
Lieve Sylvia, lieve Marc,
Oma Riek is in de nacht van dinsdag op woensdag overleden, 94 jaar oud, in het verpleeghuis in Deventer. Ze had geen pijn.
De datum van de uitvaart ligt nog niet vast. Ik schrijf jullie zodra we die weten.
Liefs, Anne
Aan buren, een vereniging, een club
Mail — onderwerp: Overlijden van Louis Jansen, lid van de club sinds 1998
Beste leden,
Met verdriet laat ik u weten dat mijn vader, Louis Jansen, op 2 oktober is overleden. Hij was sinds 1998 lid van de club, en ze betekende veel voor hem.
De uitvaart vindt plaats in besloten kring. Wie wil, kan een kaartje of een woord achterlaten voor de familie.
Met vriendelijke groet, Mathilde Jansen
Sms aan een buurvrouw
Hallo, met Mathilde, de dochter van Louis. Pap is dinsdag overleden. Dank voor alles wat u de laatste maanden voor hem hebt gedaan.
Wie er is overleden: de eerste zin verandert
De rest van het bericht neemt u over uit de voorbeelden hierboven; alleen de opening hangt af van wie er is overleden.
Bij het overlijden van een ouder — uw moeder, uw vader:
Mijn moeder, Ans, is vanochtend in het ziekenhuis in Zeist overleden, 82 jaar oud.
Bij het overlijden van een partner:
Ik moet jullie iets heel verdrietigs vertellen: Pieter, mijn man, is zondag overleden.
Bij het overlijden van een kind. U schrijft zo weinig mogelijk, en vaak is het niet de ouder die schrijft: een naaste stuurt het bericht namens hen.
Ik schrijf namens Claire en Julien. Hun zoon Lucas is op 12 oktober overleden. Ze zijn op dit moment niet in staat te reageren; ik laat jullie weten wanneer het afscheid is.
Wat niet verandert, wie er ook is overleden: het woord 'overleden' in de eerste zin. Een omschrijving als 'is van ons heengegaan' of 'is niet meer' laat de ontvanger raden, en dat is precies wat een geschreven bericht hem moet besparen.
Wat er in het bericht moet staan
- De volledige naam van de overledene, en uw band met hem of haar als de ontvanger die niet kent.
- De datum van overlijden. Nooit medische details: wilt u die vertellen, doe dat later, persoonlijk.
- Het afscheid: datum, tijd, plaats, en of er gelegenheid is om te condoleren. Ligt het nog niet vast, zeg dat dan, en kondig een tweede bericht aan.
- De wens van de familie, als die er is: besloten kring, geen bloemen, een gift aan een goed doel.
Drie fouten waardoor een mail verkeerd aankomt
Een vaag onderwerp. 'Verdrietig nieuws' of 'Mededeling' lijkt op spam, of valt niet op. Het onderwerp draagt de naam van de overledene: dat is het enige wat de ontvanger leest voordat hij de mail opent.
Zichtbare adressen. Een mail aan twintig mensen tegelijk verstuurt u in bcc. Anders krijgt iedereen ieders adres, en gaan de 'allen beantwoorden' dagenlang door.
Eén bericht voor iedereen. De collega en de nicht hebben niet dezelfde tekst nodig. Twee of drie versies zijn genoeg, en die schrijft u in tien minuten op basis van de voorbeelden hierboven.
Het tweede bericht
Ligt het afscheid nog niet vast op het moment van de melding, dan neemt een tweede mail hetzelfde onderwerp over, met 'afscheid' erbij: 'Jan Bakker — afscheid op 9 oktober'. Het herhaalt het nieuws niet; het geeft de praktische informatie. De rouwkaart die per post gaat, is een andere tekst, formeler en voor een bredere kring: zie tekst voor een rouwkaart. Voor wie niet kon komen of wie u heeft gesteund, volgt een paar weken later het bedankje: zie tekst voor een bedankkaart na een overlijden.
Eén link in plaats van vijftig antwoorden
Een melding per mail roept antwoorden op, en die komen wekenlang binnen, verspreid over ieders mailbox. Sommige families zetten onderaan het bericht een link naar een online gedenkplek op naam van de overledene, zoals forevr: iedereen kan er een bericht achterlaten of een kaars aansteken, zonder account, en alles staat op één plek.
In een dierbare herdenken staan de andere manieren om die eerste dagen te markeren.
